La Secretaría General turna la solicitud a la Secretaría Ejecutiva, para su atención por la Subdirección de Promoción y Eventos, la cual establece contacto con el peticionario para agendar las fechas y temáticas a impartir, elaborando un cronograma de actividades para los participantes.

En la primera sesión se inaugura el programa e informa a los asistentes el objetivo del mismo e imparte la temática correspondiente. Se conforman los círculos por grupos de 5 a 10 participantes. Cada grupo elige un representante y el nombre para su círculo. Se realiza el registro de los asistentes y se entrega a cada uno el cronograma, que contiene las fechas, temáticas, horario y lugar de cada sesión así como un resumen sobre el objetivo del programa.

La temática se desarrolla de la siguiente forma: 2 Sesiones de 90 minutos que corresponden a la Inauguración y Clausura. 3 Sesiones más de 60 minutos para impartir las pláticas.

Se generan los siguientes documentos:

a. Formato: “Evento”; en el cual se registra el acto inaugural, el número de círculos formados y beneficiarios, el tema impartido. Se recaba el nombre y firma del director y sello de la institución donde se lleva a cabo el programa. (En todas las sesiones subsecuentes se genera el formato “Evento”, en el cual se registra la temática impartida y número de asistentes. En la última sesión se registra la clausura y evaluación de los participantes consistente en la exposición de un tema elegido por cada círculo). A los asistentes que cumplieron con un 90% de asistencia se les otorga una constancia emitida por la CODHEM.

b. Formato: “Lista de participantes”; mediante el cual cada participante anota su nombre completo así como el del representante y nombre asignado al círculo. Mediante este formato se registra la asistencia a cada sesión, ya sea mediante la firma de cada participante o el símbolo (√ ).

El Promotor de Derechos Humanos acude a la institución educativa y solicita una entrevista con el Director Escolar para explicar el programa y si es posible en ese momento, sugiere la conformación de los Grupos Escolares Promotores de Valores y Derechos Humanos. Asesora a las autoridades escolares, respecto a la conformación de uno o varios grupos, dependiendo de la matrícula escolar, bajo diversos criterios, pudiendo ser: alumnos con buen promedio, proactivos, líderes, etc. Dichos grupos pueden integrarse, con cuatro o diez alumnos, los cuales realizarán diversas actividades con el apoyo y orientación de sus profesores, interactuando con sus compañeros, maestros y padres de familia.

Las Autoridades Escolares podrán determinar la necesidad de capacitación de los alumnos que conforman los Grupos Escolares Promotores de Valores y Derechos Humanos por parte de la Comisión, misma que atenderá la solicitud a fin de que se cumplan los objetivos. En la conformación del grupo se generan los siguientes documentos:

Formato: “Evento”; se registra el nombre del programa, número de alumnos que forman el grupo, el nombre y firma del Director y el sello de la institución.

Formato: “Lista de los Integrantes” del Grupo Escolar Promotor de Valores y Derechos Humanos; se registra el nombre completo de cada uno de los integrantes, el nombre y la firma del Director o Subdirector y sello de la Institución. También es posible que la institución proporcione los nombres de los integrantes en su propia papelería.

Programa que permite acercar apoyos asistenciales y médicos a la población, con la participación de diversas instituciones que ofrecen e informan sobre sus programas, así como la participación del Ayuntamiento, sede del evento, que contribuye en la coordinación logística del mismo.

Inicia con la solicitud mediante oficio, dirigida a la Secretaria General, la cual turna dicha solicitud a la Secretaria Ejecutiva, para su atención por la Subdirección de Promoción, misma que establece contacto con el Defensor Municipal de Derechos Humanos del Ayuntamiento solicitante, para coordinar la fecha, hora y lugar en que tendrá verificativo la jornada, así como requerimientos necesarios para su realización.

Se generan los siguientes documentos:

Formato: “Evento”; se registra la Jornada Comunitaria y de Salud, el número de beneficiarios, el lugar donde se realizó, nombre y firma del Defensor Municipal de Derechos Humanos y el sello del Ayuntamiento.

Formato: “Cédula de Información de la Jornada Comunitaria y de Salud”; formato que se entrega a cada institución participante, en el que registra los servicios prestados y el número de personas atendidas.

Consiste en proporcionar información respecto de las actividades de defensa y difusión de los derechos humanos que realiza la Comisión, así mismo se reparte material impreso con diversas temáticas en derechos humanos, además de brindar asesoría jurídica gratuita a la población en general. Se instala el módulo, previa invitación por parte de las instituciones para participar en diversas ferias y jornadas interinstitucionales así como por solicitud de las instituciones educativas. Inicia con la solicitud mediante oficio, a la Secretaria General, la cual turna dicha solicitud a la Secretaria Ejecutiva, para su atención por la Subdirección de Promoción y Eventos, misma que establece contacto con el peticionario para confirmar la fecha, hora y lugar a realizarse.

Se generan los siguientes documentos:

Formato: “Reporte de Módulo”; se registra la fecha, nombre del evento, nombre de la institución solicitante, domicilio, nombre de la persona que solicita la actividad, número aproximado de beneficiados, la firma del solicitante y el sello en caso de que exista.

Formato: “Asesoría”; debidamente llenado con todos los datos del particular que solicita la asesoría jurídica, sin olvidar aclarar al solicitante sobre el aviso de privacidad.

El objetivo del programa es sensibilizar a los participantes, sobre la importancia del Derecho Humano a un Medio Ambiente Sano y la responsabilidad que tenemos con el planeta y con todos los seres vivos. Incluye la presentación y explicación de la Campaña de esta Defensoría de Habitantes denominada: “Mexiquenses en favor del Medio Ambiente. Reciclando con Causa”.

Desarrollo del Programa: Inicia con una solicitud mediante oficio a la Secretaria General, la cual turna dicha solicitud a la Secretaria Ejecutiva, para su atención por la Subdirección de Promoción y Eventos la cual establece contacto con el peticionario para agendar el lugar, fecha y hora.

En la sesión se generan el siguiente documento:

Formato: “Evento”; se registra el nombre de la plática, nombre de la institución donde se llevará a cabo, el número de participantes, el nombre y firma del peticionario y el sello de la institución. Así mismo se solicita copia de la lista de asistencia de los alumnos participantes.

• PLÁTICAS
Es un diálogo orientado a la sensibilización y concientización de los participantes en temáticas tendientes a la defensa activa de los derechos fundamentales y el papel que desempeñan de acuerdo a su rol social en actividades de la vida cotidiana, encaminado a un desarrollo pleno y al fortalecimiento de una cultura en derechos humanos.

La actividad tiene una duración de 60 a 120 minutos dependiendo la temática Los temas son: